KI FÜR INSTANDHALTUNG IN HAUSVERWALTUNGEN

Die Arbeit
danach.KÜMMERER.

Mieter melden. Danach beginnen Rückfragen, Zuständigkeit, Kostenklärung, Dienstleister, Termin und Nachfassen. Genau dort beginnt KÜMMERER.

DIENSTAG · 07:42

Ein ganz normaler Dienstag

Auf dem Schreibtisch von Frau Kern
07:42
Heizungsausfall · Musterstraße 14OFFEN
  • Herr WeberMIETER
  • Frau KernHAUSVERWALTUNG
  • HeizungsbetriebDIENSTLEISTER
  1. „Die Heizung geht nicht.“MIETER
  2. Rückfrage beim Mieter.HAUSVERWALTUNG
  3. Handwerker nicht erreicht.HAUSVERWALTUNG
  4. Eigentümer fragt nach.HAUSVERWALTUNG
  5. Handwerker ruft zurück.HAUSVERWALTUNG
  6. Termin an Mieter weitergeben.HAUSVERWALTUNG
  7. Vorgang immer noch offen.HAUSVERWALTUNG

Die Meldung
ist nicht die Arbeit.
Alles danach ist es.

Der Unterschied

Wie viel Arbeit
nimmt das System ab?

Gleicher Vorgang, acht Schritte. Wer trägt welchen?

0 von 8
HEUTE

Alle Schritte bleiben bei Ihnen.

bis 3 von 8
KI-TELEFON

Nimmt die Meldung auf, ordnet zu, erfasst.

8 von 8
KÜMMERER

Führt die Schritte aus, soweit Ihre Regeln reichen. Darüber entscheiden Sie.

* Die acht Schritte des Beispielvorgangs unten, von „Meldung erhalten“ bis „Mieter informiert“. Außerhalb Ihrer Regeln hält KÜMMERER an und Sie entscheiden. KI-Telefon: üblicher Umfang dieser Kategorie, einzelne Anbieter können mehr. Gezählt werden Schritte, nicht Zeit oder Kosten.

Heute, ohne System: keiner der acht Schritte eines Vorgangs wird abgenommen. Mit einem typischen KI-Telefonsystem: bis zu drei von acht Schritten, im Wesentlichen Aufnahme, Zuordnung und Erfassung. Danach liegt der Vorgang wieder bei der Hausverwaltung. Mit KÜMMERER: im Beispielvorgang alle acht Schritte, von der Meldung bis zur Information des Mieters. Liegt ein Fall außerhalb Ihrer Regeln, über Ihrer Freigabegrenze, bei einer Pflicht-Rückfrage oder als Sonderfall, hält der Vorgang an und die Hausverwaltung entscheidet.

Andere nehmen auf.
KÜMMERER arbeitet weiter.

Viele KI-Telefonlösungen verbessern die Aufnahme. Das Anliegen wird verstanden, dokumentiert und weitergereicht. Die operative Arbeit landet danach trotzdem beim Team.

EIN BEISPIELVORGANG07:42 → ERLEDIGT
  1. MIETER07:42

    „Seit gestern ist die Heizung ausgefallen.“

ERLEDIGT.

Ein Telefonassistent wäre längst fertig gewesen. KÜMMERER endet erst dort, wo die operative Arbeit endet.

So läuft jeder Vorgang: von der Meldung bis zum Abschluss →

DIE KONTROLLE
KÜMMERER ARBEITET KÜMMERER ARBEITET WEITER ENTSCHEIDUNG DER HAUSVERWALTUNG

KÜMMERER arbeitet nicht „irgendwie“. Objektbezogene Zuständigkeiten und Regeln bestimmen, wie ein Vorgang weiterläuft – und wo er für eine Entscheidung oder Freigabe bei Ihnen anhält.

KÜMMERER macht
Instandhaltung. Punkt.

WAS KÜMMERER ÜBERNIMMT. UND WAS BEWUSST NICHT.
EINGANG
„Im Bad läuft Wasser aus der Wand.“
INSTANDHALTUNGKÜMMERER

Was KI in Hausverwaltungen heute übernimmt →

Ihre Objekte.
Ihre Regeln.

Jede Zuständigkeit, jede Freigabegrenze und jeder Sonderfall ist hinterlegt – von Ihnen, einmal, nicht im laufenden Vorgang.

MUSTERSTRASSE 14 · NÜRNBERGOBJEKTREGELN
Heizung→ Heizungsbetrieb
Flurlicht→ Hausmeister
Freigabe→ bis 150 €
Lärm→ Information
Sonderfall→ Hausverwaltung
WARUM KÜMMERER?

Wir haben es nicht gebaut,
weil KI gerade interessant ist.

Wir haben es gebaut, weil wir diese Arbeit selbst kennen.

KÜMMERER ist aus Immobilienpraxis entstanden – nicht aus der Telefoniebranche. Wir kennen nicht nur die Meldung. Wir kennen die Arbeit danach.

10+ JahreVermietungspraxis
Hundertereale Mieteranliegen als Erfahrungshintergrund
62,1 %

der befragten Immobilienverwaltungen bezeichnen sich als überlastet.

64,7 %

nennen schwer vorhersehbaren Zeitaufwand pro Objekt als größte Herausforderung.

45,9 %

gaben an, mehr als die Hälfte eingehender WEG-Gesuche abgelehnt, nicht weiterverfolgt oder mit Abwehrangebot beantwortet zu haben.

VDIV-BRANCHENBAROMETER 2026 · BEFRAGUNG 04.03.–11.05.2026 · 1.078 TEILNEHMENDE UNTERNEHMEN
PREIS

3,90 €

PRO VERWALTETER EINHEIT · MONAT
AB 100 EINHEITEN

Ein Produkt. Ein Preis.
Der Verwaltungsbestand bestimmt die Rechnung.

100 EINHEITEN 390 € / MONAT
DEMO VEREINBAREN →
VOM BESTAND ZUM LIVE-BETRIEB
01Hausdaten
02Kommunikation
03Mieterinformation
04Dienstleister
05Regeln & Notfälle
06Live
Nein. Telefon ist nur ein Eingang. KÜMMERER ist auf die operative Bearbeitung von Instandhaltungsanliegen spezialisiert.
Sie werden an die Hausverwaltung weitergegeben. KÜMMERER ist bewusst kein Universalassistent.
Nein. Anliegen können per Telefon, WhatsApp oder E-Mail eingehen.

Der nächste Vorgang
kommt sowieso.
Wer kümmert sich danach?

DEMO VEREINBAREN →

Drei mögliche Termine, 30 Minuten, sofort bestätigt.

Oder rufen Sie uns gleich an: 0911 96640225